Зачем нужна строительная смета?
Может быть, не все представляют себе необходимость составления сметы. А не проще будет ли сразу начинать непосредственное строительство или ремонт, а оплату производить по мере возникновения необходимости?
Существует однозначный ответ на этот вопрос – составление сметы является обязательным этапом при проведении даже самых незначительных монтажных, строительных или ремонтных работ.
Самое первое – при составлении сметы становится однозначно понятно, сколько необходимо строительных материалов, сколько будет потрачено времени на проведение этих работ, а также количество денежных средств, необходимых на это все.
Второе – это прозрачность списания стоимости монтажных и строительных, а также ремонтных работ, материалов, которое производится в бухгалтерии исключительно на основании предоставленных и утвержденных руководством смет.
Точнее, списание производят только лишь на основании акта выполненных работ, который подписан уполномоченным лицом и является первичным документом учета.
А вот правильность суммы, указанной в смете, подтверждается не только самой сметой, но и ведомостью списания расходованных в процессе работы материалов.
Правильно составленная смета даже на озеленение города, или проведение монтажных или строительных работ позволит наиболее достоверно определить оценку возможностей заказчика, грамотно провести грядущие переговоры с представителями подрядчика, а также подобрать самый приемлемый способ организации работ.
По экономическому смыслу смета на проведение строительства напоминает самую обычную накладную или же спецификацию. Всем известно, что в спецификации или накладной указан перечень товарных и материальных ценностей, указано по каждой их них количество, цена, сумма, а в самом конце этого документа отображена общая сумма с учетом налога.
Строительная смета содержит определенный перечень работ, необходимых материалов, субподрядные и транспортные расходы. По каждой из них указано количество (при необходимости), расценки и суммы, а в конце документа отображают итоговую сумму с учетом налога.
Получили товар, расписались в накладной, поставили печать организации – значит, согласились с тем, что итоговую сумму нужно обязательно оплатить. Та же ситуация и со строительной сметой: подписали смету на выполнение монтажных или строительных работ – согласились с необходимостью оплаты итоговой суммы этой сметы.